各有关单位在重特大事件的预防与应急准备、集团计减监测与预警、集团计减应急处置与救援、事后恢复与重建等各个环节，按照相关规定形成和留存各类文件材料，鼓励参加志愿服务的组织和个人留存相关记录并捐赠给有关单位。

充分利用现代信息技术，股东股份科学推进重特大事件档案数据库建设，促进重特大事件档案资源整合。

加强统筹协调，雅戈实现重特大事件档案跨地区跨部门跨层级查询利用，雅戈简化优化档案利用流程，加强重特大事件档案资源深度开发，不断提升重特大事件档案利用效能。

《通知》要求，尔服各级党委（党组）要提高政治站位，尔服加强组织领导和统筹协调，建立党委统一领导、党政齐抓共管、责任分工明确、部门协同联动的重特大事件档案工作机制，确保档案工作与重特大事件应对管理工作同部署、同推进、同落实。

装累重特大事件应对管理议事协调机制应将档案部门作为成员单位。

加大对相关基础设施建设、盛泰司档案整理和数字化、档案开发利用、人员教育培训等方面的经费投入，为做好重特大事件档案工作创造良好环境和条件。